Mon entreprise a-t-elle besoin d’un DRH à temps partagé ?
Un recrutement qui traîne, un manager livré à lui-même sur une question RH délicate : ce sont souvent des situations comme celles-là, prises une par une, qui amènent un dirigeant à s’interroger sur sa fonction RH. Aucune, isolément, ne justifie de recruter un DRH à temps plein. Mais leur accumulation révèle un besoin réel : celui de structurer et de piloter la fonction RH.
Qu’est-ce qu’un DRH à temps partagé ?
C’est là qu’intervient le DRH à temps partagé. C’est un DRH expérimenté, qui maîtrise l’ensemble des dimensions de la fonction RH et qui est aguerri aux situations auxquelles une entreprise peut être confrontée, des sujets du quotidien aux situations les plus complexes ou sensibles. Il intervient régulièrement au sein de l’entreprise, généralement une à deux journées par semaine ou quelques jours par mois, selon les besoins de l’entreprise.
Le DRH à temps partagé s’inscrit dans la durée. Il devient progressivement un interlocuteur de référence pour le dirigeant et peut accompagner l’entreprise au fur et à mesure de son évolution. À la différence d’une mission ponctuelle de conseil, il ne vient pas seulement apporter une expertise sur un thème précis : il suit les sujets RH au fil de leur évolution et peut intervenir lorsque de nouvelles situations se présentent. Contrairement au management de transition, qui répond généralement à une situation ou à une période déterminée, son intervention repose sur une présence régulière dans l’entreprise.
Que fait concrètement un DRH à temps partagé ?
Le rôle du DRH à temps partagé dépend naturellement des besoins de l’entreprise. Il peut être à la fois dans la réflexion avec le dirigeant et dans l’action auprès des équipes.
Prenons l’exemple d’un recrutement. Le DRH peut aider à définir le profil dont a besoin l’entreprise par rapport à son organisation : c’est un rôle stratégique ; de manière plus opérationnelle, il peut aussi rédiger la fiche de fonction, sélectionner les candidats et conduire les entretiens de recrutement.
Il peut aussi accompagner les managers dans leurs pratiques, préparer les grilles d’entretien de parcours professionnels, travailler sur les questions de rémunération, structurer les processus RH ou mettre en place une politique de développement des compétences.
Certains sujets nécessitent une intervention plus spécifique : une réorganisation, une évolution de l’organisation ou une situation individuelle sensible.
Le DRH à temps partagé n’est donc pas uniquement là pour conseiller. Il prend en charge les sujets qui lui sont confiés et les fait avancer concrètement, en lien avec le dirigeant et les personnes déjà présentes dans l’entreprise.
Un DRH, sans créer un poste à temps plein
Faire intervenir un DRH à temps partagé permet à une entreprise de bénéficier d’une expertise de DRH, avec un coût proportionné à ses besoins. Le DRH intervient quelques jours par mois ou davantage, selon la taille de l’entreprise, son organisation et les sujets à traiter.
Ce fonctionnement permet d’adapter la présence du DRH lorsque la situation évolue. Une période de croissance ou un projet RH particulier peuvent par exemple nécessiter davantage de présence pendant quelques mois. Le rythme peut ensuite être de nouveau ajusté.
Le DRH s’intègre à l’organisation existante et travaille avec les personnes déjà en place. Lorsqu’une personne assure l’administration du personnel ou certaines missions RH, il vient compléter cette organisation en prenant en charge les sujets qui nécessitent son expertise et en assurant le pilotage de la fonction RH.
Pour le dirigeant, c’est aussi la possibilité de disposer d’un interlocuteur expérimenté avec qui échanger sur les décisions RH, les situations sensibles ou les évolutions à venir, et de ne plus porter seul ces sujets.
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Aliado Conseil, cabinet de conseil RH aux PME.